Bureau for Inatsisartut søger en Servicechef (afdelingsleder) til servicering af medlemmer af Inatsisartut og bureau for Inatsisartuts øvrige afdelinger.

 

Er du serviceminded? Kan du tale med alle og er du assertiv? Kan du ikke lade være med at tage initiativ og ansvar? Og er du ikke bange for skæve arbejdstider? Så er du måske lige den person, som vi leder efter til en nyoprettet stilling som servicechef i Bureau for Inatsisartut.

 

Servicechefen skal i dagligdagen være Inatsisartutmedlemmernes og Bureauets medarbejderes primære kontakt i forbindelse med praktiske spørgsmål og forhold.

Servicechefen får ledelsesansvaret for Bureauets serviceafdeling.

 

Serviceafdelingen har til opgave at varetage en række praktiske forhold af betydning for Inatsisartutmedlemmernes og bureauets ansattes daglige arbejde.

 

Serviceafdelingen skal bl.a. tage sig af:?

. Medlemmernes indkvartering under samlingerne,
. Inatsisartuts og Bureauets IT-forhold,
. lokaleforhold for medlemmerne, partisekretariaterne og bureauet,
. Indvendig vedligeholdelse og rengøring af bygningerne,
. Omdeling af den meget store mængde af dokumenter og bilag til Inatsisartuts medlemmer i såvel elektronisk form som på papir,
. Indkøb,
. Forplejning til møder
samt
. Bureauets journalfunktion.

 

Opgaverne løses dels internt, dels med assistance fra eksterne parter.

 

Serviceafdelingen er til daglig en del af Bureau for Inatsisartut. Afdelingen er udover servicechefen aktuelt normeret til 4 personer, hvortil kommer medhjælpere under Inatsisartuts samlinger. Servicechefen skal referere til Bureauets generalsekretær.

 

Stillingen er nyoprettet, og du skal derfor selv kunne bidrage aktivt og konstruktivt til at bygge den op, herunder ved bidrag til fastlæggelse af arbejdsgange, stillingsbeskrivelser, vagtplaner m.v.

 

Særligt skal du kunne bidrage til at afdelingens medlemsservice og medarbejderservice aktivt undergår løbende forbedringer og udvikling både internt i afdelingen og i forhold til Bureauets øvrige afdelinger.

 

Personlige egenskaber:
Du er udadvendt, serviceminded og i stand til at holde styr på flere forskellige opgaver på én gang. Du kan arbejde selvstændigt og besidder gode koordineringsevner. Du besidder en personlig robusthed og er ikke bange for at sige nej.

 

Du har god brugererfaring med brug af Microsoft Office (Word og Excel) og Outlook. Erfaring med Scanjour Captia vil være en fordel.

Du kommer til at indgå i en mindre organisation, der generelt er præget af pionerånd og hvor input og forslag til optimering gerne modtages. Du har energi og drive og bidrager i hverdagen med godt humør.

 

Der lægges vægt på relevant arbejdserfaring og ledelseserfaring fra tidligere ansættelser.

Vi forventer ikke en bestemt uddannelsesbaggrund, men du er måske EVU'er, NI2'er eller lignende.

 

Det er et krav, at du behersker grønlandsk og dansk i tale og skrift.

 

Ansættelsesvilkår:
Du bliver ansat på individuel kontrakt og afhængigt af kvalifikationer og erfaring på vilkår, der svarer til afdelingsledere ansat f.eks. under SIK's overenskomst for Handels- og Kontorpersonale, eller under AK's funktionsoverenskomst. Stillingen indebærer en rådighedsforpligtelse udenfor normal arbejdstid, i forbindelse med hvilken, der ydes et tillæg.

Opstart efter aftale - dog venter vi gerne på den rette.

Alder er absolut ingen hindring.

 

Der kan anvises umøbleret bolig, for hvilken der betales husleje efter gældende regler. Fra- og tiltrædelsesrejse samt eventuel bohaveflytning sker på vilkår svarende til gældende overenskomster/aftaler.

 

Kontakt:
Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte generalsekretær Ellen Kolby Chemnitz på telefonnr. 34 61 04 eller e-mail ekc@ina.gl

 

Ansøgning:
Ansøgning med oplysning om uddannelse og tidligere beskæftigelse bilagt kopi af eksamensbeviser m.v., fremsendes enten med post eller e-mail, således at vi har modtaget den senest mandag den 10. august 2015 kl. 12.00.