Kontorfuldmægtig til Bureau for Inatsisartut, søges snarest muligt og gerne med tiltrædelse den 15. april 2021.

 

Bureau for Inatsisartut søger en kontorfuldmægtig, der skal varetage arbejdsopgaver der går på tværs af organisationen.

 

Opgaverne vil bestå af administrative opgaver internt i organisationen samt andre servicerelaterede opgaver, der går på tværs af organisationen.

 

Stillingen kræver stor fleksibilitet af ansøgeren, hvorfor dette vil blive vægtet særligt højt sammenholdt med de faglige kvalifikationer.

 

Ansøgningsfristen er den 9. april 2021. 

 

Arbejdsopgaverne er:

• Ad hoc kontor opgaver
• Back up til serviceafdelingens funktioner i journalen
• Hjælpe med catering under samlingerne
• Opfølgning og vedligeholdelse af inventarlister
• Hjælpe med forberedelse af udvalgsmøder, indkøb, vande blomster, være med til at sørge for at bureauet er pæn og ren og præsentabel,
• Hjælpe journal med sortering af mails, videresende mails, journalisering af samlingssager i papirform
• Assisterer udvalgssekretariater med HK-opgaver
• Assisterer andre funktioner i bureauet under forberedelser til samlingerne

 

Der må under samlingerne påregnes lange arbejdsdage samt noget weekendarbejde. Den vigtigste funktion bliver at bevare fleksibilitet og blæksprut funktionen på tværs af opgaverne i organisationen.

 

 

Vi forventer, at du:

• Relevant kontoruddannelse
• Kan lide forskelligartede opgaver der kan variere fra dag til dag
• Gode evner og forståelse for kravet om fleksibilitet i opgavernes art
• Godt kendskab til IT-systemer,
• Er stabil, fleksibel og omhyggelig med arbejdsopgaver
• Behersker både grønlandsk og dansk

 

Vi tilbyder dig:

• Et godt og spændende arbejdsmiljø
• Spændende arbejdsopgaver
• Dygtige og motiveret kollegaer.

 

Ansættelsesvilkår:

Løn efter kvalifikationer, erfaring og aftale.

 

40 timer arbejdstid om ugen.

 

Der anvises ikke bolig til stillingen. 

 

Yderligere oplysninger:

Yderligere oplysninger kan indhentes ved henvendelse til Bureau for Inatsisartut eller Sekretariatschef Elly Hauge Pedersen - telefon: 345354- E-mail: ehp@ina.gl