Du skal som medhjælper være med til at løfte opgaverne i serviceafdelingen og dine primære opgaver vil være:
- Intern service for medlemmer af Inatsisartut og for ansatte i bureau for Inatsisartut og dette indbefatter blandt andet:
- Forplejning til udvalgsmøder og andre møde- og besøgsarrangementer for bureauet og Inatsisartut.
- Forplejning af Bureauets medarbejdere under samlingerne i Inatsisartut.
Derudover varetager Serviceafdelingen følgende opgaver, som du kan blive sat til at hjælpe med:
- Ansvar for bygningerne, det vil sige forbindelsesled til bygningsadministrationen i Selvstyret
- Lokaletilstandene, herunder rengøringsudførslen, vedligeholdelse m.v.
- Opdatering af hjælpeværktøjer som f.eks. telefon-og e-maillister på medlemmer og bureauets ansatte.
- Andet praktisk logistik
- Kopiering og omdeling af materiale til medlemmer af Inatsisartut og bureauets medarbejdere.
- Journalisering og omdeling af al indkommen post.
- Vedligeholdelse af teknisk udstyr såsom kopimaskiner m.v.
- Oprydning i alle fælles arealer
Afdelingen består af en leder og 3 medarbejdere og afdelingen refererer til afdelingschefen.
Der vil under Inatsisartut samlingerne kunne påregnes en del merarbejde.
Ansøgningsfrist 1. februar 2022 med tiltrædelse 1. marts eller efter aftale.
Ansøgningen sendes til Inatsisartut@inatsisartut.gl
Ansættelsesvilkår:
Du bliver ansat under en individuel kontrakt, afhængig af kvalifikationer og erfaring.
Arbejdstiden er 40 timer ugentligt. Der kan dog påregnes en del merarbejde under Inatsisartuts ordinære samlinger.
Bureauet kan være behjælpelig med en bolig.
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Direktør Ellen Kolby Chemnitz på telefon 34 61 04.
Se om Inatsisartut på www.Inatsisartut.gl